Aanwezig : Ann, Bieze, Claire, Griet, Robbie, Theo, Paul Pat.
Verontschuldigd : Isabel

Agenda

Ballo-ba

• Fien stopt met lesgeven en Tine Bogaerts komt in de plaats om Isabel te versterken. Welkom!
• Ballo-ba is niet betrokken bij ons eindejaarsfeest dit jaar, maar Isabel legt een datum vast ergens eind  januari. Dan houden we voor de leden en hun nabije netwerk, en met wie kan van de volwassengroep, een aperitief van 11u tot 11.30.

Muziek

• Vraag vanuit orkest als en wanneer er optredens zijn (zie kalender)
• Op 55 jaar Die Boose speelde Wim Timperman op een zeer mooi klinkende fluit. Vraag of Lieve die ook heeft.
• Vraag vanuit muziekanten om weer telkens 1 keer per maand te komen spelen bv. Ronald, Lieve, Paul, … 
• Lisa Demunck blijft ook interesse hebben om mee te spelen.
• Vraag naar partituren vooraf van dansen die zullen aangeleerd worden

Muziek installatie : de huidige heeft al te veel afgezien van vervoer en temp. schommelingen omdat die niet kan opgesloten worden in de kelder. Is daardoor vaak moeilijk of onmogelijk te gebruiken.  Wat zijn de mogelijkheden met PC en wat is zeker sterk genoeg, ook voor stoetoptredens, repetities,  …
Wat moet er zeker bij zijn : draadloze micro, CD speler, versterker, USB poorten, afstandsbediening, en vooral : alles moet ‘BIEZE – VRIENDELIJK’ zijn!
Afspraak : Paul Pat spreekt in de eerste plaats Hugo (van Lut) aan en informeert grondig

Financies

• Het WE in de Midwester is nog niet betaald daar de rekening nog altrijd niet werd toegestuurd
• Leden mogen zo lang ook wachten met betalen van consumpties

Kelder / schuur

• Voorstel om de schuur bij Martin en Lieve te gaan opruimen 28/01/’12. Vragen aan hen als die datum past. Veel zal naar containerpark mogen en mss vinden we daar onze stelten terug en wie weet de stok van onze meiboom

Kledij en attributen

• Indien stok meiboom niet gevonden in de schuur, gaan zien in Euroshop voor degelijk vervangmateriaal.
• Iedereen heeft nu kasteelkledij of stof ervoor.
• Algemene regel rond kledij vanaf nu : alles van kledij en schoenen wordt betaald door de groepskas en als iemand stopt geeft hij / zij alles terug aan de groep.
• Blouses C&A : Claire nam contact met C&A en identieke blouses kunnen we niet meer krijgen maar als we een foto doorsturen van wat we willen kunnen zij zoeken naar het meest gelijkende model.
• Marie-Jeanne Goussaert wil voor ons gerust nog verstelwerk doen maar geen ‘grote projecten ‘ bijmaken.
• Naaiatelier Menen maakte kledij voor 55 jaar Die Boose maar wil ook niet meer de grote projecten met deadlines op zich nemen.  Wel bv 5 stuks van iets. Zij willen zelf de maten nemen en daarvoor moet, wie iets gemaakt wil krijgen, zich binnen kantooruren verplaatsen naar daar of een zeer goed passend gelijkaardig stuk meegeven.
• Dirk heeft momenteel geen kledij meer
• Nele heeft geen schort en ook geen meer in kelder. Vragen aan MJ om er 1 te maken. Er ligt nog een rok in de kelder, past die?
• Rokken Jovolka : op 60 jaar VVKB in Dilbeek sprak Ann verantwoordelijke Jovolka en hij had op vraag van Theo de gevraagde rokken mee (11 st – 2 soorten).  Ann probeert van 2 rokken 1 te maken daar deze te weinig toer hebben.
• Voor nieuw aan te leren dans, ‘mandendans’, hebben we platte manden nodig. We vragen eerst aan Bernadette waar onze wasmand vandaan komt. Bijhorende hoofddeksels (band/ring met sjaal) info opvragen bij Jeanne. Robbie
• Linten ‘Scottisch van Zwevegem’ . MJ heeft de stof en kan aan de slag
• Nele heeft ook nog geen zwarte schoenen. Schoenen blijven een probleem, zowel om er te vinden als om een degelijk model te vinden dat voor iedereen goed past. Isabel haar kasteel schoenen lijken gepast met hakje. Eens meebrengen voor ‘inspectie’.

Eindejaarsreceptie

• Momenteel 37 ingeschrevenen

Evaluatie

• Bij VVKB kwam vraag naar tussenkomst voor de ingelegde bussen. Was eerder een probleem voor sommigen en besluit was dat elke groep per deelnemer 3 € krijgt als tussenkomst voor verplaatsing.
• De kassa betaalt de bus!
• Voor Suus en Isabel wordt een aparte tussenkomst voorzien.

Meiboomplanting  za 12 mei 2012 Bailleul (Belle Frans Vlaanderen)

• Wordt spetterend feest! Theo informeert om te overnachten.

Optreden 10/06/2012  Hingene

• Verder niets meer over gehoord. Theo neemt nogmaals contact

2012 Groep Wijdenis

• Uitnodigen op Zwevegem Ommegang. Is dat WE 30 juni 1 juli of WE 7&8 juli 2012?
• Al eerste contact met de groep leggen en spreken over beide WE’s.

Dansdag 2012

• Voorstel zondag 30 sept 2012 ( ipv7 okt)

Lidgeld

• Al vele jaren onveranderd gebleven en dank zij een goed jaar en vele optredens kunnen deze prijs nog 1 jaar aanhouden nl : 1ste lid : 25 € en 2de lid uit zelfde gezin 20 €
• Verzekeringen zijn gewijzigd – Danskant – Danspunt – VVKB – daarom zal dit nu bij VVKB gebeuren en bedraagt rond de 3 à 4 € per persoon.

Varia

• Sportkrant Zwevegem : daar staan we alweer niet in (ook niet opgevolgd) Opdracht voor ??? Wie neemt dat op zich? Om de hoeveel jaar komt die krant uit?
• Postbus : die nemen we niet meer. Alles mag naar Ronny en Eveline
• Algemene vergadering voor alle leden : 30/01/12 – 21 u
• 2013 wordt er vanuit de gouw waarschijnlijk weer een soort ‘Levend Vlaanderen’ gepland.

To do

Theo : - Contact Martin en Lieve voor opruim schuur 18/01/12

• Mss met Ronny : Stok meiboom Euroshop
• Contact Wijdenis
• Contact Hingene
• Contact Bailleul – overnachting

Isabel : - datum Nieuwjaarsreceptie Ballo ba

• Schoenen + info mee van kasteelschoenen
• Zeker aanwezig receptie VVKB

Robbie :  - gebruik camionet 28/01/12

• Gouwvergadering – Jeanne aanspreken over hoofddeksels (band/ring met sjaal) mandendans

Claire : - foto blouse en verder contact C&A

• Kledij Dirk en Nele (rok uit de kelder passen )+ maten schort
• Contact MJ voor schort Nele
• Bernadette vragen waar wasmand vandaan komt.
• Ronny en Eveline : postbus

Ann  - aanpassen 1 rok Jovolka
Paul Pat : - Lieve fluit Izegem

• spreekt in de eerste plaats Hugo (van Lut) aan rond Muziek installatie

Slotkring

• Oproep : 28 januari : opruim schuur Martin Raepsaet
• Algemene regel rond kledij vanaf nu : alles van kledij en schoenen wordt betaald door de groepskas en als iemand stopt geeft hij / zij alles terug aan de groep.
• Allerlaatste oproep eindejaarsreceptie
• Lidgeld 25 en 20 €
• Wijdenis – 2012 Zwevegem Ommegang
• ma 19/12/11 – laatste repetitie dit jaar
• ma 16/01/12 – eerste repetitie 2012
• dansdag 2012 zondag 30 sept   OK?
• Algemene vergadering : 30 januari 2012 na repetitie rond 21u

Volgend bestuur

Do 26/01/2002 bij Griet
Griet Verbrugge
Boomforeeststraat 36
8870 Izegem